Er du vores nye svømmehaj og administrationsblæksprutte???
Skanderborg Svømmeklub søger en kollega til at varetage en bred vifte af administrative og svømmefaglige opgaver.
Du vil spille en central rolle i klubbens daglige drift og udvikling i samarbejde med hhv. klubbens bestyrelse, udviklingskonsulent, bogholder og frivillige. Vi står overfor en udvidelse af Skanderborg Svømmehal, der giver svømmeklubben en mulighed for at sætte nye aktiviteter i gang for endnu flere børn, unge og voksne. Derfor vil der de kommende år blive arbejdet på at klargøre klubben med fokus på frivillighed i foreningen, samt nye attraktive tilbud og aktiviteter for vores medlemmer.
Eksempler på opgaver:
• Du vil stå for rekruttering og udvikling af instruktører og hjælpeinstruktører, samt planlægge bemanding og håndtere vikarer ved forfald. Dertil vil du blive ansvarlig for at udarbejde og administrere ansættelseskontrakter, indhente børneattester mv.
• Du vil være ansvarlig for at håndtere klubbens administrative systemer og kommunikation via Klubmodul og klubmail. Du vil sikre en smidig overgang for svømmere mellem sæsoner ved at administrere oprykning, tilmelding og flytning af svømmere. Derudover vil du planlægge og justere svømmehold efter behov, samt opdatere og vedligeholde klubbens hjemmeside og data.
• Du vil få ansvaret for at sikre korrekt rapportering til Skanderborg Kommune vedrørende timer i hallen og håndtere fritidspas fra kommunen. Administration af værdibeviser og fremsendelse af fakturaer vil også være en del af dine opgaver.
• Der vil løbende være kontakt til og koordinering med svømmehallens personale og vi vægter det gode samarbejde med dem højt. Vi forventer derudover at du arrangerer og deltager i møder med instruktørerne og hjælpeinstruktører, samt af og til deltager i bestyrelsesmøder.
Hvem er du?
Måske er du flasket op i en svømmehal og kan ikke få nok af vand. Måske er du en skarp administrator, der kan få processer til at glide glat. Måske brænder du for at undervise og udvikle andre. Du kan både have erfaring som svømmeskoleleder eller som administrator evt. fra en anden idrætsforening, men du kan også være studerende på udkig efter et givende studiejob, eller en masse spændende projekter at kaste dig ud i et sabbatår.
Hvad end din baggrund er og hvor din interesse ligger, hører vi meget gerne fra dig, da vi kan se flere mulige sammensætninger af opgaver og antal timer, som aftales ved ansættelse. Vi tilbyder Skanderborg Svømmeklub har ca. 1000 medlemmer, som fordeler sig på svømmeskolehold fra babysvømning til ungdomshold, samt voksenhold og dertil har en velfungerende konkurrenceafdeling, som også udgør en vigtig del af vores instruktørpipeline.
Hos os vil du få:
• En alsidig stilling i en engageret svømmeklub i udvikling og med masser af potentiale.
• Mulighed for at præge klubbens udvikling og daglige drift.
• Stor fleksibilitet i din arbejdsdag og medbestemmelse i opgaveløsningen.
• En engageret bestyrelse, der bakker op om initiativer og selv tager aktivt del i klubben.
Ansøgning Hvis du er blevet nysgerrig og har lyst til at høre mere er du velkommen til at kontakte bestyrelsesmedlem Louise Lærke på tlf. 2829 6362.
Er det dig, vi leder efter, så send din ansøgning og CV til e-mail: zuz02@hotmail.com snarest muligt.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Med venlig hilsen, Skanderborg Svømmeklub